Co daje ci generator zgłoszenia
Wpisujesz dane swojej firmy, sygnaturę, datę ogłoszenia upadłości i listę faktur z terminami płatności. Generator rozdziela kwotę główną i odsetki, przypisuje im kategorie, układa opis wierzytelności i listę załączników. Wynik ma tę samą kolejność co formularz w systemie, więc przepisujesz pole za polem.
Masz do wyboru trzy wersje. Pierwsza to zestaw danych do formularza w KRZ dla firm i przedsiębiorców. Druga to pismo do wydruku dla pracowników i osób uprawnionych do alimentów albo rent, które mogą składać na papierze. Trzecia to pismo do nadzorcy albo zarządcy w restrukturyzacji, z prośbą o ujęcie wierzytelności w spisie.
Generator działa w przeglądarce, nie wymaga konta i nie wysyła pism. Zgłoszenie składasz sam albo przez pełnomocnika. Serwis nie jest kancelarią ani syndykiem.
Wzór zgłoszenia wierzytelności do syndyka
Niezależnie od tego, czy korzystasz z formularza w systemie, czy z pisma do wydruku, zgłoszenie ma ten sam szkielet. Wynika on z art. 240 Prawa upadłościowego.
- oznaczenie sądu, sygnatury i syndyka
- dane wierzyciela z numerem KRS albo PESEL, NIP i adresem
- kwota główna każdej wierzytelności, tytuł (numer faktury, umowa) i termin płatności
- należności uboczne: odsetki do dnia ogłoszenia upadłości, koszty, np. zasądzone w wyroku
- kategoria dla kwoty głównej i dla odsetek
- zabezpieczenia i ich przedmiot
- stan sprawy sądowej albo administracyjnej, jeśli się toczy
- lista dowodów i załączników
- rachunek bankowy do wypłat oraz dane pełnomocnika, jeśli go masz
- podpis wierzyciela albo pełnomocnika
Jak policzyć odsetki do dnia ogłoszenia upadłości
Ten sam rachunek wykona kalkulator terminów i odsetek, a wynik możesz przenieść do generatora.
-
01
Ustal dzień ogłoszenia upadłości
To data postanowienia o ogłoszeniu upadłości, a nie data obwieszczenia. Znajdziesz ją w obwieszczeniu.
-
02
Weź każdą fakturę osobno
Odsetki biegną od dnia następnego po terminie płatności.
-
03
Wybierz właściwe odsetki
Między przedsiębiorcami zwykle należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, równe stopie referencyjnej NBP powiększonej o 10 punktów procentowych. Stopę w danym okresie wpisujesz w kalkulatorze.
-
04
Zakończ liczenie na dniu ogłoszenia
Za czas po ogłoszeniu odsetek z masy się nie płaci, chyba że chodzi o wierzytelność zabezpieczoną rzeczowo i zaspokojenie z przedmiotu zabezpieczenia.
-
05
Faktury niewymagalne zostaw bez odsetek
Faktura z terminem płatności po dniu ogłoszenia stała się wymagalna w dniu ogłoszenia, więc odsetek od niej nie ma.
-
06
Podaj odsetki osobno
Kwota główna i odsetki trafiają do różnych kategorii, więc w zgłoszeniu powinny stać w oddzielnych pozycjach.
Dowody, które warto dołączyć
Potwierdzenie salda podpisane przez dłużnika przed upadłością jest bardzo przydatne, bo pokazuje, że sam uznawał dług. Jeśli twoja wierzytelność była uznana w spisie z wcześniejszej restrukturyzacji tego samego dłużnika, możesz powołać się na to uznanie zamiast dołączać wszystkie dowody.
| Rodzaj wierzytelności | Dowody |
|---|---|
| Dostawa towaru | Faktura, zamówienie albo umowa, dokument wydania, list przewozowy |
| Usługa | Faktura, umowa, protokół odbioru, korespondencja potwierdzająca wykonanie |
| Zaliczka bez dostawy | Umowa, potwierdzenie przelewu, wezwanie do zwrotu |
| Wierzytelność zasądzona | Wyrok albo nakaz zapłaty, najlepiej z klauzulą wykonalności |
| Wierzytelność zabezpieczona | Umowa zastawu albo hipoteki, wyciąg z rejestru albo księgi wieczystej |
Kategoria i zabezpieczenia w zgłoszeniu
Dla zwykłej faktury za towar albo usługę właściwa jest kategoria druga. Odsetki od niej wskazujesz w kategorii trzeciej. Kategoria pierwsza dotyczy m.in. wynagrodzeń pracowników, alimentów i rent, a czwarta pożyczek od wspólników spółki kapitałowej z pięciu lat przed upadłością. Szerzej opisuje to poradnik o kategoriach zaspokojenia.
Zabezpieczenie opisz dokładnie: rodzaj, przedmiot, numer księgi wieczystej albo pozycji w rejestrze zastawów, najwyższą sumę zabezpieczenia. Hipoteka i zastaw rejestrowy trafią na listę z urzędu, ale twoje zgłoszenie pozwoli podać aktualną kwotę i uniknąć pominięcia części należności.
Błędy, przez które syndyk zwraca zgłoszenie
Syndyk zwraca zgłoszenie zarządzeniem z uzasadnieniem. Na zwrot przysługuje skarga do sędziego-komisarza w terminie tygodnia od doręczenia, wnoszona przez syndyka. Jeśli termin na zgłoszenia jeszcze trwa, możesz też złożyć zgłoszenie poprawione.
Zanim wyślesz zgłoszenie, przeczytaj je raz jeszcze oczami syndyka. Czy z samego pisma wynika, za co należą się pieniądze, ile i od kiedy? Czy każda kwota ma dowód w załącznikach? Jeśli na oba pytania odpowiedź brzmi tak, ryzyko zwrotu jest małe.
- brak dowodów albo nieczytelne skany
- kwota podana jednym ciągiem bez rozbicia na faktury, kwotę główną i odsetki
- brak wskazania kategorii
- odsetki liczone do dnia zgłoszenia zamiast do dnia ogłoszenia upadłości
- brak numeru KRS albo NIP wierzyciela
- zgłoszenie podpisane przez osobę bez wykazanego umocowania
- pismo papierowe od przedsiębiorcy zamiast zgłoszenia w systemie
Wariant dla restrukturyzacji, czyli pismo do nadzorcy
W postępowaniach restrukturyzacyjnych wierzytelności się nie zgłasza. Nadzorca sądowy, nadzorca układu albo zarządca sam sporządza spis wierzytelności na podstawie ksiąg dłużnika. Gdy twojej należności w spisie brakuje albo ma złą kwotę, piszesz do nadzorcy z dowodami i prosisz o ujęcie albo korektę.
Generator w wariancie restrukturyzacyjnym przygotuje takie pismo z tymi samymi danymi: kwotą główną, odsetkami do dnia otwarcia postępowania, zabezpieczeniami i dowodami. Gdy w postępowaniu układowym albo sanacyjnym spis został już złożony, właściwą drogą jest sprzeciw, opisany na stronie zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu restrukturyzacyjnym.
Formularz zgłoszenia wierzytelności i termin
Formularz w systemie jest tylko formą. Najważniejszy jest termin: 30 dni od obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w KRZ. Zgłoszenie po terminie jest możliwe, ale w 2026 r. kosztuje 1 327,71 zł i nie daje udziału w podziałach już wykonanych. Jak przejść formularz w portalu, opisujemy na stronie KRZ zgłoszenie wierzytelności.
Przykład danych dla spółki transportowej
Spółka z o.o. z branży transportowej woziła towar dla upadłego producenta mebli. Ma do zgłoszenia cztery faktury, w tym jedną z terminem płatności po dniu ogłoszenia upadłości. W generatorze wpisuje każdą fakturę w osobnym wierszu, a wynik wygląda tak.
| Pole formularza | Co generator wpisuje |
|---|---|
| Wierzyciel | Nazwa spółki, KRS, NIP, adres, rachunek do wypłat |
| Tytuł wierzytelności | Umowa przewozu i numery czterech faktur |
| Kwota główna | Suma czterech faktur brutto, z rozbiciem na faktury |
| Należności uboczne | Odsetki od trzech faktur do dnia ogłoszenia, czwarta bez odsetek |
| Kategoria | Kwota główna w drugiej, odsetki w trzeciej |
| Zabezpieczenie | Brak |
| Dowody | Faktury, listy przewozowe, potwierdzenie salda |
To przykład na fikcyjnej firmie. Pokazuje, jak generator układa dane, a nie jakie kwoty powinny się w nich znaleźć.
Przepisy, na których opiera się ta strona
- Prawo upadłościowe, art. 51 ust. 1 pkt 4, 91, 92, 216aa, 235, 236, 240 i 242a (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 913)
- Prawo upadłościowe, art. 342 (kategorie zaspokojenia)
- Prawo restrukturyzacyjne, art. 86, 87 i 91 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 533)
- Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, art. 4 pkt 3
Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.