Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu restrukturyzacyjnym

Dlaczego w restrukturyzacji nikt nie czeka na twoje pismo

W upadłości syndyk dowiaduje się o długu z twojego zgłoszenia. W restrukturyzacji jest odwrotnie. Dłużnik zostaje przy firmie, a nadzorca albo zarządca spisuje jego długi na podstawie ksiąg rachunkowych, innych dokumentów, wpisów w księgach wieczystych i rejestrach. Tak mówi art. 84 ust. 1 Prawa restrukturyzacyjnego.

Z tego spisu wynika, czy masz prawo głosu nad układem i jaką kwotą głosujesz. W spisie są osobne rubryki na sumę wierzytelności i na sumę, według której liczy się twój głos, a także informacja o zabezpieczeniu i o tym, czy wierzytelność zależy od warunku (art. 86 ust. 2). Jeśli księgi dłużnika są niepełne, twoja faktura może w spisie nie trafić tam, gdzie powinna.

Dlatego słowo „zgłoszenie” w restrukturyzacji oznacza w praktyce co innego. To pismo do nadzorcy z prośbą o ujęcie w spisie i z dowodami, a gdy spis już leży w aktach, sprzeciw albo zastrzeżenia w terminie, który zależy od rodzaju postępowania.

Brak w spisie nie odbiera ci samego prawa do pieniędzy. Art. 101 ust. 1 mówi, że nieuwzględnienie wierzytelności w spisie nie przeszkadza w jej dochodzeniu we właściwym trybie. Tracisz jednak głos i wpływ na treść układu.

Co robisz w każdym z czterech postępowań

Prawo restrukturyzacyjne zna cztery postępowania. Różnią się tym, kto pisze spis, czy działa sędzia-komisarz i jakim pismem bronisz swojej kwoty. Tabela zbiera to w jednym miejscu.

Postępowanie	Kto sporządza spis	Termin na spis	Twoje pismo, gdy coś się nie zgadza
Postępowanie o zatwierdzenie układu	nadzorca układu wybrany przez dłużnika	co najmniej 30 dni przed zbieraniem głosów (art. 211b ust. 1)	zastrzeżenia do nadzorcy układu w ciągu dwóch tygodni od sporządzenia spisu (art. 211b ust. 2)
Przyspieszone postępowanie układowe	nadzorca sądowy	30 dni od otwarcia (art. 261 ust. 1)	pismo do nadzorcy z dowodami, sprzeciwu do spisu tu nie ma
Postępowanie układowe	nadzorca sądowy	30 dni od otwarcia (art. 280 ust. 1)	sprzeciw do sędziego-komisarza w ciągu dwóch tygodni od obwieszczenia o złożeniu spisu (art. 91)
Postępowanie sanacyjne	zarządca	30 dni od otwarcia (art. 320 ust. 1)	sprzeciw do sędziego-komisarza w ciągu dwóch tygodni od obwieszczenia o złożeniu spisu (art. 91)

Hala magazynowa z paletami towaru i wózkiem widłowym przy rampie

Postępowanie sanacyjne a zgłoszenie wierzytelności

W sanacji sąd odbiera dłużnikowi zarząd i wyznacza zarządcę. Zarządca w ciągu 30 dni od otwarcia składa sędziemu-komisarzowi spis wierzytelności. O dacie złożenia spisu ukazuje się obwieszczenie w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, a od tego dnia liczysz dwa tygodnie na sprzeciw.

Najlepszy moment na pismo do zarządcy to pierwsze dni po otwarciu, zanim spis trafi do akt. Zarządca może wtedy po prostu dopisać twoją wierzytelność albo poprawić kwotę. Po złożeniu spisu zostaje sprzeciw, a okoliczności sprzeciwu udowadniasz wyłącznie dokumentem albo opinią biegłego (art. 93 ust. 1). Więcej o tym, co sanacja zmienia dla dostawcy, opisaliśmy na stronie o postępowaniu sanacyjnym.

Przyspieszone postępowanie układowe a zgłoszenie wierzytelności

To postępowanie jest krótkie i w nim nie składasz sprzeciwu do spisu. Zastrzeżenia do spisu może zgłosić dłużnik (art. 90 ust. 1), a wierzytelność, której dotyczą, staje się sporna. Ty, jako wierzyciel pominięty albo ujęty ze złą kwotą, piszesz do nadzorcy sądowego, najlepiej zanim minie 30 dni od otwarcia.

Gdy trafiłeś do spisu wierzytelności spornych, nadzorca zawiadamia cię o zgromadzeniu wierzycieli i informuje, że sędzia-komisarz może dopuścić cię do głosowania, jeśli uprawdopodobnisz wierzytelność (art. 264 ust. 2). Weź na zgromadzenie fakturę, umowę i potwierdzenie dostawy. Jeśli układ zostanie przyjęty mimo twoich wątpliwości, możesz pisemnie zgłosić zastrzeżenia przeciwko układowi, ale sąd weźmie pod uwagę tylko te złożone w ciągu tygodnia od przyjęcia układu (art. 164 ust. 3).

Postępowanie o zatwierdzenie układu a zgłoszenie wierzytelności

Tu nie ma sędziego-komisarza aż do końca. Dłużnik zawiera umowę z nadzorcą układu, ustala dzień układowy, a nadzorca sam zbiera głosy. Spis wierzytelności i spis wierzytelności spornych powstają co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem zbierania głosów.

Uczestnicy mają dwa tygodnie od sporządzenia spisu na zastrzeżenia (art. 211b ust. 2). Nadzorca w ciągu kolejnych dwóch tygodni je uwzględnia albo składa do akt oświadczenie z uzasadnieniem. Zastrzeżenia nie przesuwają terminu głosowania, więc nie odkładaj ich. Szczegóły tego trybu są na stronie o postępowaniu o zatwierdzenie układu.

Księgowa przegląda faktury i potwierdzenia odbioru przy biurku

Jak napisać pismo do nadzorcy o ujęcie w spisie

Treść takiego pisma przygotujesz w naszym generatorze na stronie zgłoszenie wierzytelności, w wariancie pisma do nadzorcy. Serwis nie jest kancelarią ani doradcą restrukturyzacyjnym i nie składa pism za ciebie, pokazuje tylko, co pismo powinno zawierać.

01
Sprawdź obwieszczenie
Wyszukaj dłużnika po NIP albo KRS na portalu https://krz.ms.gov.pl i ustal rodzaj postępowania, datę otwarcia oraz dane nadzorcy albo zarządcy.
02
Policz kwotę na dzień otwarcia
Zsumuj należność główną i odsetki za okres przed otwarciem. Odsetki od dnia otwarcia też są objęte układem (art. 150 ust. 1 pkt 2), ale w spisie podajesz stan z dnia otwarcia, a w PZU z dnia układowego.
03
Zbierz dowody
Faktury, umowa, zamówienia, protokoły odbioru, potwierdzenie salda, korespondencja z wezwaniami do zapłaty. Im mniej trzeba się domyślać, tym szybciej nadzorca dopisze kwotę.
04
Opisz zabezpieczenie
Jeśli masz hipotekę, zastaw rejestrowy albo przewłaszczenie, napisz to wprost i dołącz dokument. Wierzytelność zabezpieczona liczy się jako zabezpieczona do wartości przedmiotu zabezpieczenia (art. 150 ust. 3).
05
Wyślij i zachowaj dowód
Pismo kieruj do nadzorcy albo zarządcy na adres z obwieszczenia albo przez system, jeśli masz konto. Zachowaj potwierdzenie wysłania i datę.

Gdy restrukturyzacja skończy się upadłością

Jeśli układ się nie uda i sąd ogłosi upadłość, wtedy już zgłaszasz wierzytelność syndykowi przez Krajowy Rejestr Zadłużonych w terminie 30 dni od obwieszczenia postanowienia o upadłości. Zgłoszenie z upadłości może powołać się na uznanie wierzytelności w spisie z restrukturyzacji zamiast powtarzać wszystkie dowody (art. 240 Prawa upadłościowego).

To kolejny powód, żeby kwota w spisie była dobra. Poprawny wpis w restrukturyzacji ułatwia ci życie później. Jak wygląda zgłoszenie po ogłoszeniu upadłości, opisujemy na stronie o zgłoszeniu wierzytelności w postępowaniu upadłościowym.

Czego układ nie obejmuje

Nie każdy dług wchodzi do spisu jako dług objęty układem. Układ obejmuje wierzytelności osobiste powstałe przed dniem otwarcia postępowania (w PZU przed dniem układowym). Nie obejmuje alimentów, niektórych rent i roszczeń o wydanie mienia, a wynagrodzeń pracowników tylko za ich zgodą (art. 151).

Jeśli dostarczasz towar już po otwarciu postępowania, ta nowa faktura nie jest objęta układem i dłużnik powinien płacić ją na bieżąco. Pilnuj więc, żeby w spisie nie znalazły się faktury z okresu po otwarciu, bo wtedy ktoś mógłby próbować objąć je redukcją.

Przepisy, na których opiera się ta strona

Prawo restrukturyzacyjne, art. 84, 86, 90, 91, 93, 101, 150, 151, 164 ust. 3, 166 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 533)
Prawo restrukturyzacyjne, art. 211b, 257, 261, 264, 280, 310, 320 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 533)
Prawo upadłościowe, art. 240 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 913)

Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.

Pytania i odpowiedzi

Czy w restrukturyzacji muszę zgłosić wierzytelność, żeby nie stracić pieniędzy?

Nie ma obowiązku zgłoszenia jak w upadłości. Spis sporządza nadzorca albo zarządca z dokumentów dłużnika. Warto jednak napisać do niego z dowodami, bo od wpisu w spisie zależy twój głos nad układem.

Co jeśli nie ma mnie w spisie wierzytelności?

W postępowaniu układowym i sanacyjnym składasz sprzeciw co do pominięcia w ciągu dwóch tygodni od obwieszczenia o złożeniu spisu. W PZU składasz zastrzeżenia do nadzorcy układu, a w przyspieszonym postępowaniu układowym piszesz do nadzorcy i możesz prosić o dopuszczenie do głosowania jako wierzyciel sporny.

Czy układ mnie zwiąże, jeśli nie byłem w spisie?

Co do zasady tak. Układ wiąże wierzycieli, których wierzytelności są z mocy ustawy objęte układem, nawet gdy nie zostały umieszczone w spisie (art. 166 ust. 1). Nie wiąże tylko wierzycieli, których dłużnik nie ujawnił i którzy nie byli uczestnikami postępowania.

Gdzie sprawdzę, czy firma jest w restrukturyzacji?

W Krajowym Rejestrze Zadłużonych, w publicznej wyszukiwarce, po NIP albo KRS. Brak wyniku nie zawsze oznacza brak postępowania, więc sprawdź kilka sposobów wyszukania i datę obwieszczenia.

Czy mogę pozwać dłużnika w trakcie restrukturyzacji?

Otwarcie postępowania nie wyłącza wszczęcia sprawy sądowej o wierzytelność, która podlega umieszczeniu w spisie (na przykład art. 257 i art. 310). W sanacji możesz jednak ponieść koszty, jeśli nic nie stało na przeszkodzie, żeby twoja wierzytelność trafiła do spisu w całości.

Czy odsetki wpisuje się do spisu?

W spisie podajesz stan na dzień otwarcia postępowania, razem z odsetkami za okres wcześniejszy. Odsetki od dnia otwarcia też są objęte układem, więc ich los rozstrzygają propozycje układowe.

Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu restrukturyzacyjnym, czyli pilnowanie spisu