Termin minął, a ty dopiero się dowiedziałeś
Zwykły termin na zgłoszenie w upadłości to 30 dni od obwieszczenia w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Obwieszczenie jest publiczne, więc ustawa zakłada, że wierzyciel może się o nim dowiedzieć sam. Gdy przegapisz ten termin, sprawa nie jest przegrana. Prawo upadłościowe nie zamyka drogi do zgłoszenia, tylko nakłada koszty i ogranicza to, co możesz jeszcze odzyskać.
Najważniejsze jest teraz tempo. Każdy tydzień zwłoki zwiększa ryzyko, że syndyk zdąży podzielić kolejne pieniądze bez ciebie.
Zanim zapłacisz, sprawdź, czy w ogóle musisz zgłaszać. Część wierzytelności syndyk umieszcza na liście z urzędu. Należności ze stosunku pracy nie wymagają zgłoszenia (art. 237). Wierzytelności zabezpieczone hipoteką, zastawem, zastawem rejestrowym albo wpisem w księdze wieczystej trafiają na listę, nawet gdy wierzyciel ich nie zgłosił (art. 236 ust. 2). W tych przypadkach brak zgłoszenia nie powoduje kosztów spóźnienia, ale i tak sprawdź listę.
Ile kosztuje spóźnione zgłoszenie w 2026 roku
Art. 235 ust. 1 Prawa upadłościowego ustala koszty jako 15 procent przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale roku poprzedniego. Dla zgłoszeń składanych w 2026 r. bazą jest kwota 8 851,42 zł z obwieszczenia Prezesa GUS z 20 października 2025 r.
| Składnik | Wartość |
|---|---|
| Przeciętne wynagrodzenie w III kwartale 2025 r. | 8 851,42 zł |
| Stawka z art. 235 ust. 1 | 15 procent |
| Koszty spóźnionego zgłoszenia w 2026 r. | 1 327,71 zł |
Koszty płacisz także wtedy, gdy spóźnienie nie było twoją winą. Ustawa nie przewiduje tu wyjątku. Kwotę wpłacasz na rachunek wskazany przez syndyka (art. 235 ust. 2) i zachowujesz potwierdzenie przelewu.
Opłaca się czy nie
Przy należności kilkuset złotych zryczałtowane koszty mogą przekroczyć to, co realnie odzyskasz. Przy większych kwotach rachunek wygląda inaczej. Na decyzję wpływa też to, co chcesz osiągnąć poza samą wypłatą z masy.
- zgłoszenie przerywa bieg przedawnienia, co chroni roszczenie na czas po zakończeniu upadłości
- obecność na liście ułatwia późniejszą sprawę przeciwko członkom zarządu spółki
- zgłoszenie pozwala korzystać z uprawnień uczestnika, np. składać sprzeciw do listy i zarzuty do planu podziału
- koszty spóźnienia płacisz raz, niezależnie od kwoty wierzytelności
Co traci wierzyciel, który zgłosił się za późno
Spóźnione zgłoszenie nie cofa czasu. Plany podziału, które syndyk już wykonał, zostają wykonane bez twojego udziału, a pieniędzy z nich nie odzyskasz. Uczestniczysz tylko w podziałach sporządzanych po dopisaniu cię do listy.
Nie możesz też podważać czynności zakończonych przed twoim zgłoszeniem. Jeśli lista wierzytelności została już zatwierdzona, a ty uważasz, że inny wierzyciel został uznany niesłusznie, termin na sprzeciw wobec tej listy jest dla ciebie zamknięty. Prawo do sprzeciwu dotyczy dalej listy uzupełniającej, na której się znajdziesz.
Do kiedy można jeszcze zgłosić wierzytelność
Granicą jest koniec podziału majątku. Po ostatecznym planie podziału zgłoszenie nie zostanie rozpoznane. W praktyce, dopóki syndyk sprzedaje majątek i nie sporządził ostatecznego planu, masz szansę wejść do podziału.
Etap postępowania sprawdzisz w KRZ. Szukaj obwieszczeń o planach podziału. Jeśli widzisz plan ostateczny, spóźnione zgłoszenie straci sens. Jeśli są tylko plany częściowe albo żadnych, zgłaszaj od razu.
Postępowanie w dużej sprawie może trwać kilka lat, bo syndyk sprzedaje nieruchomości, ściąga należności upadłego i prowadzi procesy. Spóźnienie o kilka miesięcy w takiej sprawie zwykle nie zamyka drogi do większości pieniędzy. W małej sprawie, gdzie majątek to kilka rzeczy ruchomych, podział może nastąpić szybko i jednym planem.
Lista uzupełniająca, czyli jak trafisz na listę
Zgłoszenia złożone po terminie syndyk bada tak samo jak terminowe i umieszcza je na uzupełniającej liście wierzytelności. O jej złożeniu informuje obwieszczenie w KRZ, a od tego obwieszczenia znów biegną dwa tygodnie na sprzeciw. Szczegóły sprzeciwu opisujemy na stronie lista wierzytelności.
Zasady uznania są te same. Liczy się dowód, kategoria i odsetki do dnia ogłoszenia upadłości. Spóźnienie nie zmienia kategorii wierzytelności.
Lista uzupełniająca nie zastępuje pierwszej listy, tylko ją rozszerza. Pozycje uznane wcześniej zostają bez zmian. Twoja pozycja trafia obok nich, z tą samą kolejnością kategorii, i od chwili zatwierdzenia uczestniczysz w kolejnych planach podziału na równi z innymi wierzycielami tej samej kategorii.
Co zrobić teraz
-
01
Sprawdź etap sprawy w KRZ
Znajdź datę obwieszczenia o upadłości i ewentualne obwieszczenia o planach podziału.
-
02
Policz kwotę
Kwota główna i osobno odsetki do dnia ogłoszenia upadłości. Pomoże w tym kalkulator terminów i odsetek.
-
03
Przygotuj zgłoszenie
Te same dane co w terminie, z dowodami. Możesz skorzystać z generatora zgłoszenia wierzytelności.
-
04
Złóż zgłoszenie przez KRZ
Syndyk jest adresatem, tak samo jak przy zgłoszeniu w terminie.
-
05
Wpłać koszty
Na rachunek, który wskaże syndyk. Zachowaj potwierdzenie.
-
06
Obserwuj obwieszczenia
Czekaj na listę uzupełniającą i sprawdź, czy twoja wierzytelność jest na niej poprawnie.
Dlaczego wierzyciele najczęściej się spóźniają
Spóźnienie rzadko wynika z lekceważenia. Zwykle zawodzi przepływ informacji w firmie. Warto znać typowe przyczyny, bo pomagają ułożyć procedurę na przyszłość.
- nikt w firmie nie sprawdza kontrahentów w KRZ, a obwieszczenie nie przychodzi pocztą
- dział sprzedaży wiedział o problemach klienta, ale nie przekazał tego księgowości
- termin liczono od dnia wydania postanowienia przez sąd albo od dnia, w którym ktoś przeczytał o upadłości
- zgłoszenie wysłano na papierze, a przedsiębiorca musi składać je przez system
- pierwsze zgłoszenie zostało zwrócone, a poprawione złożono już po terminie
Spóźnione zgłoszenie a roszczenie wobec zarządu
Jeżeli masa nie wystarczy na twoją należność, możesz później dochodzić jej od członków zarządu spółki z o.o. Warunkiem jest bezskuteczność egzekucji przeciwko spółce. Członek zarządu uwalnia się m.in. wtedy, gdy wykaże, że wierzyciel nie poniósł szkody.
Udział w upadłości porządkuje ten dowód. Lista wierzytelności i plan podziału pokazują, ile dostałeś z masy, a ile zostało. Przerwanie przedawnienia przez zgłoszenie chroni roszczenie wobec samej spółki. Dlatego nawet spóźnione zgłoszenie bywa warte kosztów, gdy kwota jest duża, a spółka zostawiła po sobie głównie długi.
Przepisy, na których opiera się ta strona
- Prawo upadłościowe, art. 235, 236 ust. 2, 237 i 239a (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 913)
- Prawo upadłościowe, art. 51 ust. 1 pkt 4, 253 i 256
- Obwieszczenie Prezesa GUS z 20 października 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w III kwartale 2025 r.
Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.