Krajowy Rejestr Zadłużonych KRZ i wyszukiwarka dłużników dla wierzyciela

Jak sprawdzić kontrahenta w wyszukiwarce KRZ

1. 01

   Wejdź do części publicznej

   Otwórz portal krz.ms.gov.pl i wybierz wyszukiwarkę podmiotów albo obwieszczeń. Logowanie nie jest potrzebne.

2. 02

   Szukaj po NIP i KRS

   Wpisz NIP, a potem osobno numer KRS. Numery są pewniejsze niż nazwa, bo nazwa mogła się zmienić albo zawierać dopisek.

3. 03

   Sprawdź też nazwę

   Jeśli numery nic nie dają, wpisz sam rdzeń nazwy, bez formy prawnej i cudzysłowów.

4. 04

   Otwórz sprawę i listę obwieszczeń

   Przy sprawie widać sygnaturę, sąd i kolejne obwieszczenia. Czytaj od najnowszego.

5. 05

   Zapisz wydruk z datą

   Zrób wydruk albo plik PDF obwieszczenia i dopisz, kiedy sprawdzałeś. Przyda się jako dowód w sporze o termin.

Jak czytać obwieszczenie

Obwieszczenie to krótki urzędowy tekst, ale każdy jego element coś dla ciebie znaczy. Zacznij od rodzaju postępowania, bo od niego zależy, czy w ogóle zgłaszasz wierzytelność.

Gdzie znaleźć listę albo spis wierzytelności

Syndyk składa listę wierzytelności sędziemu-komisarzowi niezwłocznie, najpóźniej 2 miesiące po upływie terminu na zgłoszenia (art. 244 PU). O dacie złożenia listy pojawia się obwieszczenie w KRZ (art. 255 ust. 2 PU). Od tego obwieszczenia masz dwa tygodnie na sprzeciw (art. 256 ust. 1 PU).

W restrukturyzacji zamiast listy jest spis wierzytelności, który sporządza nadzorca albo zarządca. W postępowaniu układowym i sanacyjnym o złożeniu spisu też jest obwieszczenie i biegnie od niego dwutygodniowy termin na sprzeciw (art. 91 PR). Sam dokument zobaczysz w aktach sprawy, do których dostęp mają uczestnicy zalogowani w portalu.

Konto w portalu i złożenie pisma

Zgłoszenie wierzytelności w upadłości składasz syndykowi przez system teleinformatyczny (art. 236 ust. 1 PU). Pisemnie, z pominięciem systemu, mogą to zrobić tylko niektórzy wierzyciele, w tym pracownicy z należnościami ze stosunku pracy oraz uprawnieni do alimentów i rent (art. 216aa PU). Firma składa pismo w KRZ.

Konto zakładasz w portalu, podając dane osoby, która będzie składać pisma. Pismo podpisujesz podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym albo podpisem osobistym. Jeśli działasz za spółkę, sprawdź, czy osoba z kontem ma umocowanie, i dołącz pełnomocnictwo, gdy nie wynika ono z KRS. Szczegóły formularza opisujemy w przewodniku KRZ, zgłoszenie wierzytelności.

Co zobaczysz w aktach jako uczestnik

Po zalogowaniu i dołączeniu do sprawy jako uczestnik masz wgląd w akta prowadzone w systemie. To tam leżą dokumenty, których nie ma w części publicznej: pełne postanowienia, sprawozdania syndyka albo nadzorcy, lista albo spis wierzytelności, propozycje układowe i plan podziału. Wiesz wtedy, z jaką kwotą i kategorią widnieje twoja wierzytelność, a nie tylko to, że lista została złożona.

Dostęp do akt przydaje się zwłaszcza przy głosowaniu nad układem. Propozycje układowe i test zaspokojenia pozwalają porównać ofertę dłużnika z tym, co zostałoby w upadłości. Bez wglądu w akta głosujesz na podstawie maila od dłużnika, a to za mało przy większej kwocie.

Jeśli w firmie kilka osób zajmuje się sprawą, ustalcie, czyje konto jest podstawowe i kto ma dostęp zastępczy. Zmiana osoby w trakcie sprawy oznacza zwykle ponowne dołączenie do akt, a w tym czasie mogą biec terminy.

Obwieszczenia, które łatwo przeoczyć

Większość wierzycieli wypatruje tylko ogłoszenia upadłości. Tymczasem równie ważne są obwieszczenia późniejsze. O złożeniu listy wierzytelności, o złożeniu spisu, o terminie zgromadzenia wierzycieli, o planie podziału i o umorzeniu albo zakończeniu postępowania dowiesz się wyłącznie z rejestru.

• Obwieszczenie o złożeniu listy wierzytelności, od którego biegną dwa tygodnie na sprzeciw.
• Obwieszczenie o ustaleniu dnia układowego w postępowaniu o zatwierdzenie układu, które daje dłużnikowi ochronę przed egzekucją.
• Obwieszczenie o oddaleniu wniosku o upadłość z braku majątku, które otwiera drogę do roszczeń wobec zarządu.
• Obwieszczenie o umorzeniu albo zakończeniu postępowania, od którego liczy się ponowny bieg przedawnienia.

Czego nie oznacza brak wpisu

Pusta wyszukiwarka nie jest zaświadczeniem, że firma nie ma postępowania. Wpis mógł się jeszcze nie pojawić, nazwa mogła brzmieć inaczej, a sprawy wszczęte przed grudniem 2021 roku bywają prowadzone dalej według dawnych zasad i nie zawsze mają w rejestrze komplet dokumentów.

Brak wpisu nie mówi też nic o tym, czy kontrahent płaci w terminie. KRZ pokazuje postępowania sądowe, a nie zaległości wobec dostawców. Zaległość ponad trzy miesiące rodzi domniemanie niewypłacalności z art. 11 ust. 1a PU, ale w rejestrze tego nie zobaczysz. Więcej o tym przeczytasz na stronie o niewypłacalności.

Jak regularnie pilnować kontrahentów

Jedno sprawdzenie przed podpisaniem umowy nie wystarczy, bo postępowanie może się otworzyć w dowolnym tygodniu. Ustal stałą listę kontrahentów z należnościami powyżej wybranej kwoty i sprawdzaj ich NIP w KRZ według kalendarza, na przykład codziennie dla największych i co tydzień dla reszty.

Każde trafienie przepisz od razu do kreatora karty wierzyciela na stronie głównej. Podajesz rodzaj postępowania i datę obwieszczenia, a karta pokazuje, co zrobić i do kiedy. Gotowy schemat podziału obowiązków znajdziesz w procedurze wierzyciela.