Od obwieszczenia do listy wierzytelności
Termin 30 dni liczysz od dnia obwieszczenia w Rejestrze, a nie od dnia, w którym sąd wydał postanowienie, ani od dnia, w którym się o nim dowiedziałeś. Nikt nie wyśle ci osobnego zawiadomienia. Dlatego warto sprawdzać kontrahentów w KRZ, a datę obwieszczenia wpisać do kalkulatora terminów wierzyciela, który od razu policzy ostatni dzień.
| Etapy | Kto działa | Termin |
|---|---|---|
| Obwieszczenie postanowienia o ogłoszeniu upadłości w KRZ | Sąd | Dzień, od którego liczysz termin |
| Zgłoszenie wierzytelności | Ty | 30 dni od obwieszczenia (art. 51 ust. 1 pkt 4) |
| Ewentualny zwrot zgłoszenia i skarga | Syndyk, potem ty | Tydzień na skargę od doręczenia zarządzenia (art. 242a) |
| Sporządzenie listy wierzytelności | Syndyk | Nie później niż 2 miesiące od końca terminu na zgłoszenia (art. 244) |
| Sprzeciw do listy | Ty albo inny wierzyciel | Dwa tygodnie od obwieszczenia o złożeniu listy (art. 256) |
Komu i jaką drogą składasz zgłoszenie
Adresatem jest syndyk, nie sąd i nie sędzia-komisarz. Art. 236 ust. 1 Prawa upadłościowego wymaga, żeby wierzyciel osobisty zgłosił wierzytelność przez system teleinformatyczny. W praktyce oznacza to portal KRZ, konto i podpis elektroniczny. Pismo wysłane pocztą przez przedsiębiorcę nie wywoła skutku.
Na papierze mogą składać pisma tylko niektórzy wierzyciele, przede wszystkim pracownicy z należnościami ze stosunku pracy oraz osoby uprawnione do alimentów i rent. Obsługę systemu krok po kroku opisujemy na stronie KRZ zgłoszenie wierzytelności.
Co musi znaleźć się w zgłoszeniu
Treść zgłoszenia wymienia art. 240 Prawa upadłościowego. Braki w tych punktach są najczęstszą przyczyną zwrotu. Warto przygotować dane z wyprzedzeniem, bo formularz w systemie wymaga ich pole po polu.
- dane wierzyciela: nazwa albo imię i nazwisko, numer KRS albo PESEL, NIP, adres
- określenie wierzytelności z należnościami ubocznymi, czyli kwota główna, odsetki, koszty
- dowody istnienia wierzytelności albo powołanie się na jej uznanie w spisie z wcześniejszego postępowania restrukturyzacyjnego
- kategoria, do której wierzytelność ma być zaliczona
- zabezpieczenia, np. hipoteka, zastaw rejestrowy, przewłaszczenie
- przedmiot zabezpieczenia, gdy upadły nie jest twoim dłużnikiem osobistym
- stan sprawy, jeśli o wierzytelność toczy się proces sądowy albo postępowanie administracyjne
- pozostałe dane z ustawy, m.in. rachunek do wypłat i dane pełnomocnika, jeśli działa za ciebie
Odsetki liczysz tylko do dnia ogłoszenia upadłości
Art. 92 ust. 1 pozwala zaspokoić z masy odsetki za okres do dnia ogłoszenia upadłości. Odsetki za czas późniejszy nie wejdą na listę. Przy wierzytelnościach zabezpieczonych hipoteką albo zastawem odsetki za dalszy okres można zaspokoić tylko z przedmiotu zabezpieczenia (art. 92 ust. 2).
Każdą fakturę licz osobno: od dnia po terminie płatności do dnia ogłoszenia upadłości. Przy fakturach z terminem przypadającym po dniu ogłoszenia odsetek nie będzie, bo zgodnie z art. 91 stały się wymagalne dopiero tego dnia. W zgłoszeniu podaj kwotę główną i odsetki oddzielnie, bo trafiają do różnych kategorii.
Odsetki od należności z kategorii pierwszej i drugiej zalicza się do kategorii trzeciej. Wpisanie ich razem z kwotą główną to częsty błąd, który syndyk i tak rozdzieli na liście.
Jak dobrać kategorię
Kategorię wskazujesz sam, ale ostatecznie określa ją syndyk na liście. Jeśli się z nim nie zgadzasz, masz sprzeciw do sędziego-komisarza.
| Kategoria | Przykłady z art. 342 |
|---|---|
| Pierwsza | Wynagrodzenia pracowników za czas przed upadłością, alimenty, renty, należności rolników za dostawy z własnego gospodarstwa, składki na ubezpieczenia społeczne za ostatnie trzy lata |
| Druga | Inne należności, w tym zwykła faktura dostawcy, podatki i pozostałe daniny publiczne |
| Trzecia | Odsetki od należności z wyższych kategorii, kary, grzywny, darowizny i zapisy |
| Czwarta | Pożyczki i podobne świadczenia wspólników albo akcjonariuszy spółki kapitałowej z pięciu lat przed upadłością, z odsetkami |
Gdy syndyk zwróci zgłoszenie
Art. 242a daje syndykowi prawo zwrotu zgłoszenia, które nie spełnia wymogów ustawy. Syndyk wydaje zarządzenie z uzasadnieniem. Masz tydzień od jego doręczenia na skargę do sędziego-komisarza, którą wnosisz za pośrednictwem syndyka.
Najczęstsze powody zwrotu to brak dowodów, brak wskazania kategorii, nieokreślona kwota odsetek i zgłoszenie podpisane przez osobę bez umocowania. Często szybciej jest złożyć poprawione zgłoszenie, o ile termin jeszcze biegnie. Po terminie poprawione zgłoszenie będzie spóźnione i wiąże się z kosztami.
Gdy zwrot dotyczy jednego braku, a termin dobiega końca, często lepiej złożyć i skargę, i poprawione zgłoszenie. Skarga chroni datę pierwotnego zgłoszenia, a poprawione zgłoszenie usuwa przyczynę zwrotu, jeśli sędzia-komisarz skargę oddali.
Przedawnienie i dalszy los twojej wierzytelności
Zgłoszenie przerywa bieg przedawnienia (art. 239a). Przedawnienie zaczyna biec na nowo dopiero od dnia po uprawomocnieniu się postanowienia o zakończeniu albo umorzeniu postępowania upadłościowego. To ważne, gdy chcesz później dochodzić należności od członków zarządu albo od osób, które przejęły majątek.
Po zgłoszeniu syndyk sprawdza wierzytelność i umieszcza ją na liście, w całości, w części albo odmawia uznania. Gotowe zgłoszenie z polami do przepisania przygotujesz w generatorze zgłoszenia wierzytelności. Nasz serwis nie składa pism za wierzycieli: dane wprowadzasz w systemie sam albo przez pełnomocnika.
Przykład zgłoszenia hurtowni materiałów budowlanych
Hurtownia materiałów budowlanych dostarczała towar spółce z o.o. z branży wykończeniowej. Sąd ogłosił upadłość odbiorcy, a obwieszczenie pojawiło się w KRZ kilka dni później. Hurtownia ma trzy niezapłacone faktury. Tak wyglądałoby rozbicie w zgłoszeniu.
| Pozycja | Termin płatności | Co zgłaszasz | Kategoria |
|---|---|---|---|
| Faktura nr 1, kwota główna | Trzy miesiące przed ogłoszeniem | Kwota brutto z faktury | Druga |
| Faktura nr 1, odsetki | Od dnia po terminie do dnia ogłoszenia | Odsetki wyliczone w kalkulatorze | Trzecia |
| Faktura nr 2, kwota główna | Miesiąc przed ogłoszeniem | Kwota brutto z faktury | Druga |
| Faktura nr 2, odsetki | Od dnia po terminie do dnia ogłoszenia | Odsetki wyliczone w kalkulatorze | Trzecia |
| Faktura nr 3, kwota główna | Dwa tygodnie po ogłoszeniu | Kwota brutto, wymagalna z dniem ogłoszenia | Druga |
Przykład jest fikcyjny i służy tylko pokazaniu układu pozycji. Twoje kwoty i daty wpisujesz według własnych dokumentów.
Wierzytelność warunkowa, sporna albo w obcej walucie
Zgłaszasz również wierzytelność, która zależy od warunku, np. roszczenie z rękojmi albo z gwarancji należytego wykonania, która może zostać uruchomiona. W zgłoszeniu opisujesz warunek i zdarzenie, od którego zależy powstanie należności. Na podział taka wierzytelność wpływa dopiero po spełnieniu warunku.
Wierzytelność sporną, o którą toczy się proces, także zgłaszasz w terminie, z sygnaturą sprawy i opisem jej stanu. Nie czekaj na wyrok, bo termin na zgłoszenie biegnie niezależnie od procesu.
Jeśli umowa była w euro albo innej walucie, przelicz kwotę na złote według zasad z ustawy, liczonych na dzień ogłoszenia upadłości, i pokaż przeliczenie w zgłoszeniu. Przejrzyste przeliczenie ogranicza pytania syndyka.
Przepisy, na których opiera się ta strona
- Prawo upadłościowe, art. 51 ust. 1 pkt 4, 91, 92, 236, 237, 239a i 240 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 913)
- Prawo upadłościowe, art. 216aa, 242a, 244 i 256
- Prawo upadłościowe, art. 342 (kategorie zaspokojenia)
Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.