Przejdź do treści
NiewypłacalnyInfo

Organy upadłości

Syndyk masy upadłości i twoje sprawy z nim

Syndyk masy upadłości przejmuje majątek upadłej firmy, sprzedaje go i dzieli pieniądze między wierzycieli według kolejności z ustawy. Dla wierzyciela jest adresatem zgłoszenia wierzytelności i autorem listy wierzytelności oraz planu podziału. Działa w interesie wszystkich wierzycieli razem, a nie twoim osobistym.

Zamknięta hala produkcyjna z maszynami pod pokrowcami i przywieszkami spisu

Kim jest syndyk i skąd się bierze

Syndyka wyznacza sąd w postanowieniu o ogłoszeniu upadłości. To osoba z licencją doradcy restrukturyzacyjnego albo spółka z takimi uprawnieniami. Jego imię i nazwisko albo nazwę znajdziesz w obwieszczeniu w Krajowym Rejestrze Zadłużonych i w aktach sprawy.

Nad syndykiem czuwa sędzia-komisarz. Syndyk nie jest pełnomocnikiem upadłego ani żadnego z wierzycieli. Prowadzi postępowanie według ustawy, a z jego czynności rozlicza się przed sędzią-komisarzem. Więcej o tej relacji przeczytasz w poradniku o sędzi-komisarzu i radzie wierzycieli.

W rozmowach często pada określenie „zarządca masy upadłościowej”. W upadłości właściwą nazwą jest syndyk. Zarządca to osoba z innego postępowania, sanacyjnego, gdzie firma nie upada, tylko się restrukturyzuje.

Czym jest masa upadłości

Masa upadłości to majątek upadłego z dnia ogłoszenia upadłości i majątek, który upadły nabędzie w trakcie postępowania. Należą do niej nieruchomości, maszyny, zapasy, należności od kontrahentów, środki na rachunkach, udziały i prawa.

Do masy wraca też to, co syndyk odzyska, podważając czynności upadłego z okresu przed upadłością, np. darowizny albo sprzedaż za bezcen. Rzeczy, które nie należą do upadłego, jak towar z zastrzeżeniem własności czy sprzęt w leasingu, z masy się wyłącza. Szerzej opisuje to poradnik masa upadłościowa, co to jest.

Parafowanie stron wydrukowanej umowy wiecznym piórem
Parafowanie stron wydrukowanej umowy wiecznym piórem

Kiedy piszesz do syndyka

Pisz krótko i z dowodami. Syndyk prowadzi zwykle wiele spraw, a w każdej ma dziesiątki albo setki wierzycieli. Pismo z sygnaturą, numerem pozycji na liście i jednym konkretnym pytaniem zostanie załatwione szybciej niż długi list z żalem do upadłego.

Jeśli wiesz o majątku, którego syndyk może nie znać, np. o maszynie u podwykonawcy, należności od innego kontrahenta albo przelewie na rzecz osoby bliskiej członka zarządu tuż przed wnioskiem, przekaż to syndykowi z dowodami. Zwiększenie masy działa na korzyść wszystkich wierzycieli, w tym twoją.

  • zgłaszasz wierzytelność w terminie 30 dni od obwieszczenia, przez system
  • chcesz potrącić swój dług wobec upadłego z jego długiem wobec ciebie
  • masz umowę w toku i chcesz, żeby syndyk określił, czy ją wykonuje
  • twoja rzecz jest w majątku upadłego i chcesz ją odzyskać
  • wiesz o majątku albo czynnościach upadłego, o których syndyk może nie wiedzieć
  • pytasz o termin listy, rachunek do wpłaty kosztów spóźnienia albo stan likwidacji

Czego syndyk nie zrobi za ciebie

Syndyk nie zgłosi za ciebie wierzytelności, z wyjątkiem tych, które ustawa każe umieścić na liście z urzędu, jak należności pracownicze i zabezpieczone hipoteką czy zastawem. Nie policzy twoich odsetek, nie poszuka twoich faktur i nie przypomni ci o terminie.

Nie pozwie też członków zarządu z art. 299 KSH, bo to roszczenie przysługuje tobie, a nie masie. Nie doradzi ci, czy opłaca się spór. Może natomiast wytoczyć skargę pauliańską w upadłości i wstąpić w sprawę, którą wcześniej zacząłeś przeciwko osobie trzeciej.

Syndyk działa dla ogółu wierzycieli. Gdy twój interes różni się od interesu innych, np. przy sporze o kategorię albo zabezpieczenie, nie oczekuj, że stanie po twojej stronie.

Lista wierzytelności, czyli pierwsza ważna praca syndyka

Po upływie terminu na zgłoszenia syndyk bada każde zgłoszenie i sporządza listę wierzytelności, najpóźniej w ciągu dwóch miesięcy. Decyduje, co uznaje, w jakiej kwocie i kategorii. Od obwieszczenia o złożeniu listy masz dwa tygodnie na sprzeciw. Jak go przygotować, pokazuje strona lista wierzytelności.

Biurko przy oknie z notatnikiem, laptopem i tacką z pismami
Biurko przy oknie z notatnikiem, laptopem i tacką z pismami

Plan podziału decyduje, ile dostaniesz

Pieniądze z likwidacji syndyk dzieli w planach podziału. Plan pokazuje, ile przypada na koszty postępowania, ile na każdą kategorię i ile na każdego wierzyciela. Najpierw płaci się koszty postępowania i zobowiązania masy, potem kategorię pierwszą, drugą, trzecią i czwartą. Dalsza kategoria dostaje coś dopiero po pełnym zaspokojeniu poprzedniej, a w jednej kategorii każdy wierzyciel dostaje ten sam procent swojej kwoty.

Wierzyciele zabezpieczeni hipoteką albo zastawem są zaspokajani z sumy uzyskanej ze sprzedaży obciążonego przedmiotu, pomniejszonej o koszty jego likwidacji i część kosztów postępowania, najwyżej jedną dziesiątą tej sumy. To, czego nie pokryje przedmiot zabezpieczenia, wchodzi do zwykłego podziału.

O sporządzeniu planu informuje obwieszczenie. Do planu można wnieść zarzuty w terminie dwóch tygodni od obwieszczenia. Gdy plan się uprawomocni, syndyk wypłaca kwoty na rachunki wskazane w zgłoszeniach, dlatego aktualny numer rachunku jest tak ważny.

Jak rozmawiać z syndykiem bez straty czasu

Nasz serwis pomaga przygotować dane i pisma, ale nie występuje przed syndykiem w twoim imieniu. Nie jesteśmy kancelarią, doradcą restrukturyzacyjnym ani syndykiem.

SprawaCo przygotowaćDroga
Zgłoszenie wierzytelnościDane z art. 240, dowody, odsetki do dnia ogłoszeniaSystem KRZ
PotrącenieObie wierzytelności i ich datyNajpóźniej razem ze zgłoszeniem
Umowa w tokuUmowa, stan wykonania, wezwanie do decyzjiPismo do syndyka
Twoja rzecz w masieDowód własności i identyfikacja rzeczyŻądanie wyłączenia, bez zwłoki
Zmiana rachunku do wypłatNowy numer, potwierdzenie z bankuPismo do syndyka przed planem podziału

Rada wierzycieli i sędzia-komisarz jako twoja kontrola

Syndyk nie działa bez nadzoru. Sędzia-komisarz kieruje tokiem postępowania, nadzoruje czynności syndyka i rozpoznaje skargi na nie. Przy większych postępowaniach powołuje się radę wierzycieli, złożoną z wierzycieli, która pomaga syndykowi, kontroluje jego czynności, bada stan funduszów masy i wyraża zgodę na niektóre czynności.

Jeśli twoja należność jest duża, warto rozważyć udział w radzie wierzycieli albo przynajmniej śledzić jej uchwały. Członek rady ma lepszy wgląd w likwidację niż wierzyciel, który tylko czeka na plan podziału.

Właścicielka firmy przy laptopie porównuje wydruk propozycji układowych z notatkami
Właścicielka firmy przy laptopie porównuje wydruk propozycji układowych z notatkami

Sprawozdania syndyka i akta w KRZ

Syndyk składa sędziemu-komisarzowi sprawozdania ze swojej pracy, w tym z likwidacji majątku, oraz plan likwidacyjny. Te dokumenty trafiają do akt sprawy w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Jako uczestnik możesz je przeglądać po zalogowaniu na swoje konto w portalu.

Ze sprawozdań dowiesz się, co już sprzedano, za ile, jakie spory toczy syndyk i ile wynoszą koszty postępowania. To najlepsze źródło do oceny, czy z masy coś zostanie dla twojej kategorii. Na tej podstawie podejmiesz decyzję, czy czekać, czy już teraz przygotowywać roszczenie wobec zarządu.

Gdy postępowanie stoi w miejscu przez długie miesiące, a sprawozdania nic nie wyjaśniają, możesz zwrócić się do sędziego-komisarza o informację albo złożyć skargę na bezczynność syndyka.

Przepisy, na których opiera się ta strona

  • Prawo upadłościowe, art. 51, 93, 131-133, 236, 237, 240 i 244 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 913)
  • Prawo upadłościowe, art. 342-345 (kolejność i sposób zaspokojenia)
  • Kodeks spółek handlowych, art. 299 (Dz.U. 2024 poz. 18 z późn. zm.)

Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.

Pytania i odpowiedzi

Jak znaleźć syndyka w sprawie mojego kontrahenta?
Wyszukaj upadłego w Krajowym Rejestrze Zadłużonych po NIP albo KRS. Dane syndyka są w obwieszczeniu o ogłoszeniu upadłości i w aktach sprawy.
Czy mogę zadzwonić do syndyka zamiast pisać?
Krótkie pytanie organizacyjne często załatwisz telefonicznie. Zgłoszenie, potrącenie, żądanie wyłączenia i inne czynności, które mają wywołać skutek prawny, składasz na piśmie przez system.
Czy syndyk może odmówić uznania mojej faktury?
Może, jeśli uzna, że wierzytelność nie jest udowodniona albo nie istnieje. Odmowę zobaczysz na liście wierzytelności z uzasadnieniem i możesz ją zaskarżyć sprzeciwem w dwa tygodnie od obwieszczenia.
Kto płaci wynagrodzenie syndyka?
Wynagrodzenie syndyka jest kosztem postępowania i pokrywa się je z masy, przed kategoriami wierzycieli. Ustala je sąd według zasad z ustawy.
Czy mogę złożyć skargę na syndyka?
Na czynności syndyka możesz złożyć skargę do sędziego-komisarza, który nadzoruje jego pracę. Rada wierzycieli, jeśli ją powołano, ma dodatkowe uprawnienia kontrolne.
Czym różni się syndyk od zarządcy masy?
Syndyk prowadzi upadłość, czyli sprzedaż majątku i podział pieniędzy. Zarządca działa w postępowaniu sanacyjnym, gdzie celem jest uratowanie firmy przez układ.
Czy syndyk odpowiada za szkodę wyrządzoną wierzycielom?
Tak. Syndyk odpowiada za szkodę wyrządzoną przez nienależyte wykonywanie obowiązków. Taka sprawa wymaga jednak wykazania konkretnego błędu i szkody, więc zwykle zaczyna się od skargi do sędziego-komisarza.

Sprawdź swój termin na karcie wierzyciela

Rodzaj postępowania, data obwieszczenia i kwota. Decyzja, kategoria i pisma, bez konta.

Pokaż, co mam zrobić