KRZ zgłoszenie wierzytelności w systemie od zalogowania do potwierdzenia

Zgłoszenie w portalu KRZ krok po kroku

1. 01

   Załóż konto w portalu

   Wejdź na krz.ms.gov.pl i zarejestruj konto. Konto zakłada osoba fizyczna, a firmę reprezentuje się przez powiązanie konta z podmiotem.

2. 02

   Powiąż konto z firmą

   Przy spółce wskazujesz podmiot i swoją rolę, np. członka zarządu albo pełnomocnika. System może poprosić o dokument potwierdzający umocowanie.

3. 03

   Przygotuj podpis

   Do podpisania pisma użyjesz podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego albo podpisu osobistego z dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.

4. 04

   Znajdź sprawę po sygnaturze

   W części dla uczestników wyszukaj postępowanie po sygnaturze albo danych upadłego i dołącz do sprawy jako wierzyciel.

5. 05

   Wybierz pismo zgłoszenia wierzytelności

   Z listy pism wybierz zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym. Adresatem jest syndyk.

6. 06

   Wypełnij formularz

   Wpisz dane wierzyciela, każdą wierzytelność osobno z kwotą główną i odsetkami, kategorię, zabezpieczenia i stan ewentualnych spraw sądowych.

7. 07

   Dołącz załączniki jako pliki

   Faktury i umowy dodajesz jako pliki. Nazwij je czytelnie, np. numerem faktury, żeby syndyk łatwo je dopasował.

8. 08

   Podpisz i wyślij

   Sprawdź podgląd pisma, podpisz je i wyślij. Do końca terminu liczy się chwila wysłania w systemie.

9. 09

   Zachowaj potwierdzenie złożenia

   Pobierz potwierdzenie złożenia pisma z datą i godziną. To twój dowód, że zgłoszenie wpłynęło w terminie.

Kto może złożyć zgłoszenie na papierze

Zasadą jest system teleinformatyczny. Art. 216aa Prawa upadłościowego robi wyjątek dla wierzycieli, którzy dochodzą należności ze stosunku pracy, alimentów i rent. Mogą oni wnosić pisma z pominięciem systemu, na papierze, w biurze podawczym sądu rejonowego.

Firma, spółka, przedsiębiorca jednoosobowy i jego pełnomocnik składają zgłoszenie przez KRZ. Pismo papierowe od takiego wierzyciela nie zostanie potraktowane jako skuteczne zgłoszenie. Dla osób, które mogą składać na papierze, nasz generator zgłoszenia wierzytelności przygotowuje też wersję do wydruku.

Załączniki, które syndyk naprawdę przeczyta

Załączniki dodajesz jako pliki, najlepiej w formacie PDF. Skan powinien być czytelny w całości, łącznie z numerem faktury i datą. Zdjęcie z telefonu pod kątem utrudnia pracę i bywa powodem pytań.

Nie dołączaj całej korespondencji z dwóch lat. Wystarczy to, co dowodzi istnienia i wysokości wierzytelności: faktura, umowa albo zamówienie, dowód wydania towaru albo wykonania usługi, potwierdzenie salda, a przy sporach wyrok albo nakaz. Do zgłoszenia warto dołączyć jedno zestawienie wszystkich faktur w tabeli.

Jeśli masz dowody tylko w wersji papierowej, zeskanuj je w całości, łącznie z odwrotem, gdy jest tam coś zapisane. Oryginały zachowaj u siebie. Syndyk albo sędzia-komisarz mogą wezwać cię do ich okazania, zwłaszcza gdy inny wierzyciel zakwestionuje twoją pozycję.

Najczęstsze problemy w systemie

Pełnomocnik i kilku wierzycieli z jednej grupy

Zgłoszenie może złożyć pełnomocnik, np. radca prawny albo pracownik działu należności z pełnomocnictwem. Pełnomocnik działa ze swojego konta, a pełnomocnictwo dołącza jako plik. Gdy firma ma wielu wierzycieli w różnych sprawach, wygodnie jest mieć jedną osobę z kontem i stałym umocowaniem.

Każda spółka z grupy kapitałowej to osobny wierzyciel. Zgłoszenia składa się dla każdej z nich osobno, z jej danymi i jej fakturami.

Przy zmianie pełnomocnika w trakcie sprawy złóż w systemie nowe pełnomocnictwo albo wypowiedzenie starego. Do tego czasu pisma i powiadomienia trafiają do dotychczasowego pełnomocnika, a terminy biegną.

Po wysłaniu zgłoszenia

Potwierdzenie złożenia to dopiero początek. Syndyk może cię wezwać do uzupełnienia albo zwrócić zgłoszenie. Wtedy masz tydzień na skargę do sędziego-komisarza. Kolejne ważne zdarzenie to obwieszczenie o złożeniu listy wierzytelności. Wtedy sprawdzasz swoją pozycję i masz dwa tygodnie na sprzeciw. O całym procesie od strony prawa przeczytasz na stronie zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym.

Nasz serwis nie ma dostępu do twojego konta w portalu i niczego w nim nie składa. Przygotowujemy dane i opis kroków, a pismo wysyłasz ty.

Jak liczyć termin, gdy wysyłasz przez system

Termin 30 dni liczysz od dnia następującego po dniu obwieszczenia. Gdy ostatni dzień przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin kończy się w najbliższym dniu roboczym. Pismo wysłane w systemie przed północą ostatniego dnia jest złożone w terminie.

W praktyce nie zostawiaj wysyłki na ostatni wieczór. Konto trzeba czasem powiązać z firmą, podpis może wymagać aktualizacji, a duże pliki ładują się długo. Bezpiecznie jest wysłać zgłoszenie kilka dni przed końcem terminu i w razie potrzeby uzupełnić je później, jeśli syndyk o to poprosi.

Co zobaczysz w aktach po złożeniu

Gdy jesteś uczestnikiem sprawy, w portalu widzisz nie tylko swoje pismo. W aktach znajdziesz listę wierzytelności, sprawozdania syndyka, plan likwidacyjny, plany podziału i postanowienia sędziego-komisarza. Z tego miejsca złożysz też kolejne pisma, np. sprzeciw do listy albo zarzuty do planu podziału.

Ustaw sobie stały zwyczaj zaglądania do sprawy, np. raz w tygodniu, albo zapisz daty obwieszczeń w kalendarzu firmy. Wszystkie dalsze terminy, od sprzeciwu do zarzutów, liczy się od obwieszczeń, a nie od powiadomień na twoją skrzynkę.